Detalle convocatoria

Práctica Técnica para Oficina de Partes

Ministerio / Institución.

Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Subsecretaría de Economía y Empresas de menor tamaño /

Estado de convocatoria

Finalizado

Comuna / Región

Santiago / Región Metropolitana de Santiago

Cierre de postulación

21/12/2021 a las 23:59 hrs

Código

OP-4436

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Objetivo

Apoyar en la realización de las labores de la Oficina de Partes, especialmente a la recepción, clasificación, orden y numeración de la correspondencia que ingresa al Servicio, a través de los sistemas dispuestos para la gestión de documentos. Asimismo, se espera la realización de un manual de ingreso de documentación a la plataforma SIAPER.

Funciones a desarrollar

- Recepcionar, registrar y distribuir documentación interna como externa. - Digitalizar la documentación interna y externa que ingresa, para el debido respaldo del archivo digital de la oficina de partes y su distribución a las diferentes unidades laborales. - Elaborar manual de ingreso de documentación a la plataforma SIAPER.

Competencias técnicas/habilidadades

-  Trabajo en Equipo.

-  Comunicación Efectiva.

-  Planificación y Organización.

Tipo convocatoria

Práctica Técnica

Compensación

$60.000

Descripción de la Compensación

Quedan exentas de compensación, todas aquellas prácticas que sean ejecutadas a través de trabajo remoto. En el caso de que se deban ejecutar las actividades de manera presencial, la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño, efectuará una compensación asociada a los pasajes de locomoción colectiva de ida y regreso, por cada vez que la persona seleccionada deba asistir. De todas formas, se hace presente que esta Práctica Laboral está contemplada en modalidad presencial, siendo presencial en las oficinas del Ministerio de Economía, en la medida que las condiciones sanitarias lo permitan (Alameda 1449, Torre 2, piso 1, local 7).

Cantidad de Vacantes

1

Otra información

Formación profesional y/o técnica:

Título: Técnico del área de la administración o Técnico de Nivel Medio.

Resultados esperados:

Apoyar en el ingreso y el debido registro de la documentación, tanto interna como externa, procurando la continuidad de los procesos de distribución y procesamiento de documentación que realiza la oficina de partes. Igualmente se espera la entrega de un manual de gestión de documentos en SIAPER, el cual, debe estar finalizado durante el período de ejecución de práctica.


Supervisor directo: Alejandro Jerez, Encargado Oficina de Partes.


Equipo de Trabajo al que se incorporará:

 

Oficina de Partes.


Lugar de Desempeño:


La práctica se podrá realizar de forma remota y presencial, según los requerimientos y avances del contexto sanitario y situación específica del estudiante. Se sugiere que la jornada semanal sea en su totalidad presencial. En caso de acudir presencialmente, esto será en Avenida Libertador Bernardo O'Higgins 1449, Torre 2, Piso 1, local 7.

Jornada semanal

La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.

Fecha máxima de inicio

La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica Técnica es el 10/01/2022.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.

Etapas del proceso

Postulación
desde 15/12/2021 a las 00:00 hrs, hasta 21/12/2021 a las 23:59 hrs

Evaluación antecedentes
desde 23/12/2021 a las 00:00 hrs, hasta 30/12/2021 a las 23:59 hrs

Finalización del proceso
desde 03/01/2022 a las 00:00 hrs, hasta 05/01/2022 a las 23:59 hrs

Si tienes dudas sobre la convocatoria o el proceso, contáctanos a reclutamiento@economia.cl