Detalle convocatoria

Práctica de Educación Media Técnico Profesional para Dirección Ejecutiva y Comunicaciones - Administración, Economía y Negocios - Presencial

Ministerio / Institución.

Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Comisión del Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales /

Estado de convocatoria

Postulación

Comuna / Región

Santiago / Región Metropolitana de Santiago

Cierre de postulación

31/10/2026 a las 23:59 hrs

Código

OP-31113

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Objetivo

Colaborar y apoyar a la Dirección y al área de Comunicaciones en materias administrativas, de gestión de documentos y/o tareas logísticas de los procesos internos que lo requieran para contribuir a la eficiencia institucional.

Funciones a desarrollar

1. Apoyo Logístico en Actividades Institucionales: •Atender llamados telefónicos, gestionar mensajes y realizar derivaciones internas, cuando corresponda. • Gestionar la reserva de salas para reuniones y apoyo logístico que se requiera. •Coordinar y confirmar la asistencia de los participantes a actividades, cuando se le solicite. •Realizar gestiones de copiado y escaneo de material o documentación que se requiera. •Apoyar la gestión logística y/o administrativa para la realización de actividades internas o externas, cuando se le solicite 2. Gestión Documental: •Registrar oportunamente toda la documentación que ingresa o se envía, hacia y desde la institución. •Confeccionar y/o tramitar documentación, tales como Memorandos, Cartas, y Formularios de Personal de acuerdo con la normativa legal vigente, entre otros. •Elaborar y/o tramitar documentos administrativos necesarios para la ejecución de procesos internos, como elaboración de cometidos, apoyo en rendiciones, pago, solicitudes de compras u otros que se le solicite. •Hacer seguimiento y mantener registro de los trámites administrativos a su cargo 3. Labores Generales: •Gestionar agendas. •Organizar, administrar y resguardar los documentos a su cargo. •Colaborar con otras tareas que le sean encomendadas, en el ámbito de su competencia.

Competencias técnicas/habilidadades

1. Especialización y/o Capacitación (Deseable):
•Redacción y Documentación Oficial: Formación o cursos en redacción administrativa, confección de memorandos, cartas formales y trámites del sector público/privado.
•Herramientas Ofimáticas: Manejo y uso de herramientas digitales de oficina (procesadores de texto, planillas de cálculo y presentaciones).
•Archivo y Gestión Documental: Nociones o cursos sobre organización, clasificación, registro y resguardo físico y digital de documentos e información institucional.
•Protocolo y Atención al Usuario/Cliente: Formación en técnicas de atención presencial y telefónica, etiqueta de comunicación corporativa y derivación efectiva.
•Procesos Administrativos y Rendición de Cuentas: Conocimientos básicos sobre tramitación de solicitudes de compra, viáticos/cometidos funcionales y apoyo en rendiciones de gastos.
2 Conocimientos Claves:
•Gestión Documental y Flujos de Información: Conocimiento de la estructura y flujo de documentos administrativos (registro de entrada/salida, seguimiento de trámites, memorandos y formularios).
•Uso Avanzado de Herramientas Digitales y Plataformas de Agenda: Dominio de software de oficina (Word, Excel) y herramientas de gestión de agenda digital y videoconferencias/reservas (Google Workspace, Microsoft Outlook, Teams/Zoom).
•Procedimientos Administrativos Básicos: Comprensión de conceptos de apoyo logístico, rendición de cuentas, solicitudes de compras y normativa administrativa o legal básica aplicable.
3. Habilidades:
•Organización y Planificación: Capacidad para estructurar prioridades, gestionar agendas, hacer seguimiento a trámites simultáneos y mantener un archivo ordenado sin perder el control de los detalles.
•Comunicación Efectiva y Relaciones Interpersonales: Habilidad para expresarse de manera clara, respetuosa y asertiva, tanto de forma oral (atención telefónica y coordinación) como escrita (redacción formal).
•Proactividad y Orientación al Servicio: Disposición colaborativa para apoyar en diversas tareas logísticas, anticipar necesidades institucionales y resolver contingencias en la organización de actividades.

Tipo convocatoria

Práctica de Educación Media Técnico Profesional

Compensación

$100.000

Descripción de la Compensación

Previa rendición, ChileValora reembolsará los gastos de movilización en los que incurra el practicante, considerando aquellos en que ordinariamente incurre una persona dentro de la ciudad para trasladarse al lugar en que se desempeña. Para estos efectos, se considerarán reembolsables los pasajes de ida y retorno desde su domicilio o institución de educación, a dependencias de ChileValora y viceversa. El reembolso se imputará exclusivamente a los días de asistencia presencial de práctica registrados dentro de cada mes calendario, con un tope máximo mensual de $100.000.- (cien mil pesos). Se hace presente que, en cumplimiento a las instrucciones de Contraloría General de la República, este servicio no entrega asignación ni beneficio de colación.

Cantidad de Vacantes

1

Otra información

Deseable dedicación de al menos 6 meses según requerimientos académicos e institucionales, distribuidas en jornadas PRESENCIALES en oficinas de Santiago Centro; de hasta 8 horas diarias.

Jornada semanal

La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 42 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.

Fecha máxima de inicio

La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica de Educación Media Técnico Profesional es el 27/10/2026.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.

Etapas del proceso

Postulación
desde 27/10/2026 a las 00:00 hrs, hasta 31/10/2026 a las 23:59 hrs

Evaluación antecedentes
desde 01/11/2026 a las 00:00 hrs, hasta 02/11/2026 a las 23:59 hrs

Finalización del proceso
desde 03/11/2026 a las 00:00 hrs, hasta 15/11/2026 a las 23:59 hrs

Si tienes dudas sobre la convocatoria o el proceso, contáctanos a seleccion@chilevalora.cl