• Apoyar el monitoreo del Subdepartamento de Gestión de Operaciones, mediante la recopilación, consolidación y sistematización periódica de información proveniente de los SLEP.
• Apoyar el seguimiento de materias asociadas a la gestión logística y operacional de los SLEP, tales como gestión de bodegas e inventarios, vehículos fiscales, gestión documental, habitabilidad de establecimientos educacionales, transporte escolar y otras materias definidas por el Subdepartamento y la autoridad.
• Participar en la ejecución de monitoreos mensuales, trimestrales, semestrales o de otra periodicidad, de acuerdo con la planificación establecida para cada ámbito de gestión.
• Apoyar la solicitud, recepción y revisión de antecedentes reportados por los SLEP, verificando su completitud, consistencia y oportunidad, e identificando información pendiente o que requiera complementación.
• Sistematizar la información recopilada mediante planillas, bases de datos, matrices de seguimiento u otras herramientas de gestión, procurando mantener registros actualizados, ordenados y trazables.
• Apoyar el análisis preliminar de información e indicadores de gestión, identificando tendencias, brechas, desviaciones, rezagos u otras situaciones que requieran seguimiento por parte del Subdepartamento.
• Realizar seguimiento a compromisos, requerimientos y tareas acordadas con los SLEP, manteniendo actualizados los respectivos registros e informando oportunamente sobre antecedentes pendientes o eventuales retrasos.
• Colaborar en la elaboración y actualización de reportes, minutas, informes, presentaciones y otros productos de monitoreo, destinados a facilitar el seguimiento de la gestión operativa de los SLEP.
• Apoyar el seguimiento de materias asociadas a la gestión de compras y contrataciones de los SLEP, recopilando y sistematizando información respecto del avance de procesos de compra, contratos u otras materias operativas que sean definidas como prioritarias.
• Participar en reuniones de coordinación y seguimiento del Subdepartamento, apoyando el registro de acuerdos, compromisos, plazos y acciones posteriores.
• Colaborar en la identificación de oportunidades de mejora en los mecanismos e instrumentos de monitoreo, proponiendo alternativas que faciliten la recopilación, visualización y seguimiento de la información.
