Objetivo
El Hospital de San Javier requiere incorporar a la unidad de Gestion del Cuidado, estudiante de último año perteneciente a una práctica de Educación enseñanza media, con el objetivo de apoyar administrativamente en la gestión documental, registro y organización de información, contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades administrativas de la unidad y favoreciendo el aprendizaje de procedimientos administrativos en contexto hospitalario.
Funciones a desarrollar
Llevar a cabo todo el proceso administrativo de documentación, registro, orden de la unidad de Gestión del cuidado con la finalidad de manejar la información y documentación de manera adecuada.
Realizar las solicitudes de requerimientos de mantención, fichas, con la finalidad de asegurar el adecuado funcionamiento de la unidad.
Elaborar informes, notas, memorándum, solicitudes, entre otros documentos, de acuerdo a las necesidades de la unidad de gestión del cuidado y las otras unidades o servicios dependientes.
Gestionar la recepción, registro y despacho de la correspondencia perteneciente a la unidad.
Impresión de documentación, ordenar documentación, traspasar actas y/o envío de información trasversal por correo direccionada.
Participar en todas las actividades que contribuyan a mantener una positiva relación entre los funcionarios y la organización, dentro del marco de las Políticas de Buen Trato Laboral.
Realizar registro de información.
Elaborar planillas Excel con traspaso de información.
Elaborar infografía relevante.
Reservar dependencias para reuniones.
Traspasar actas a documentación formal.
Retirar y/o Trasladar documentación solicitada.
Realizar cualquiera otra función o tarea encomendada por su
jefatura directa, que se encuentre dentro de la naturaleza de su práctica y de trabajo administrativo, con el objetivo de asegurar el adecuado desarrollo y aprendizaje de ella.
Competencias técnicas/habilidadades
Orientación
de Servicio al Usuario, Compromiso
Institucional, Comprensión
Interpersonal, Trabajo en Equipo y Cooperación, Autocontrol, Capacidad de
Planificación y Organización.
Tipo convocatoria
Práctica de Educación Media Técnico Profesional
Descripción de la Compensación
El desarrollo de esta práctica, no considerará el pago de una remuneración. Sin embargo, se pagará al estudiante los gastos de pasajes por concepto de traslado al establecimiento hospitalario una vez rendido, según su domicilio registrado.
Otra información
Conocimientos Deseables Especificos:
Manejo
computacional intermedio; manejo de herramientas Microsoft Word y Excel; uso de
correo electrónico; digitación y registro de información; organización y
archivo de documentación; elaboración y formato básico de documentos
administrativos; manejo de planillas y disposición para aprender procedimientos
administrativos propios del contexto hospitalario
Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica de Educación Media Técnico Profesional es el 02/11/2026.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 03/10/2026 a las 00:00 hrs, hasta 15/11/2026 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 16/11/2026 a las 00:00 hrs, hasta 20/11/2026 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 21/11/2026 a las 00:00 hrs, hasta 24/11/2026 a las 23:59 hrs
