Objetivo
El/la estudiante brindará apoyo en las labores administrativas y de gestión de la institución, colaborando en la organización, recepción, elaboración, registro, archivo y seguimiento de documentación; atención y orientación de usuarios; coordinación de actividades y reuniones; manejo de información; utilización de herramientas informáticas; y demás tareas propias del área administrativa.
Funciones a desarrollar
Elaboración y apoyar la preparación de oficios, memorándum, cartas, correos electrónicos, minutas y otros documentos administrativos.
Apoyar la gestión de correspondencia recibida y despachada.
Atender y orientar cordialmente a usuarios internos y externos, de manera presencial, telefónica y mediante correo electrónico.
Apoyar la coordinación y organización de reuniones, actividades institucionales y compromisos de agenda.
Utilizar herramientas de Microsoft Office, principalmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook, para apoyar las tareas administrativas.
Colaborar en la preparación de antecedentes y documentación requerida para reuniones y actividades institucionales.
Competencias técnicas/habilidadades
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook: nivel básico/intermedio.
- Manejo de herramientas administrativas y correo electrónico.
Tipo convocatoria
Práctica de Educación Superior Técnico Profesional
Descripción de la Compensación
Se realizará un reembolso por concepto de movilización por cada día que se asista presencialmente a la institución, conforme al registro de asistencia institucional.
Otra información
Estudiantes de carreras técnico profesional de nivel superior relacionadas con las funciones a desarrollar, tales como:
- Técnico en Administración Pública.
- Técnico en Administración de Empresas.
- Técnico Asistente Ejecutivo o Secretariado Ejecutivo.
- Técnico en Gestión Pública.
- Técnico en Gestión de Personas.
- Otras carreras afines.
Modalidad de trabajo: presencial en dependencias de
la SEREMI (Av. Benjamín Vicuña Mackenna N° 837, Arica)
Supervisión y acompañamiento: la/el estudiante contará con un/a tutor/a que
guiará su proceso de aprendizaje y entregará
retroalimentación periódica.
Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica de Educación Superior Técnico Profesional es el 13/10/2026.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 25/09/2026 a las 00:00 hrs, hasta 30/09/2026 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 01/10/2026 a las 00:00 hrs, hasta 05/10/2026 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 06/10/2026 a las 00:00 hrs, hasta 09/10/2026 a las 23:59 hrs
