Objetivo
Apoyar los procesos de entrega, despacho, registro, distribución, seguimiento y archivo de la documentación institucional, para garantizar el correcto funcionamiento de la Unidad.
Funciones a desarrollar
- Apoyar la documentación de ingreso y salida de la Oficina de Partes, garantizando su registro, trazabilidad y tramitación conforme a los procedimientos de la Dirección Regional.
- Apoyar y mantener actualizados los archivos de la correspondencia ingresada y despachada, asegurando su orden, conservación y disponibilidad cuando sea requerida.
- Apoyar el resguardo de la conservación y preservación de la documentación del Instituto Nacional de Deportes, para asegurar su integridad y disponibilidad conforme a normativa vigente y los procedimientos institucionales establecidos.
- Apoyar las solicitudes de documentos de clientes internos y externos, para asegurar una respuesta oportuna y conforme a los procedimientos establecidos.
- Apoyar el ingreso en los sistemas de gestión documental los respaldos digitales de la documentación, asegurando su registro, trazabilidad y conservación.
- Cumplir con las normativas de Seguridad de la Información para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los documentos institucionales.
Competencias técnicas/habilidadades
Carreras: Secretariado, Gestión Documental, Bibliotecología, Archivista
Tipo convocatoria
Práctica de Educación Media Técnico Profesional
Descripción de la Compensación
Por concepto de movilización y/o colación el/la practicante recibirá un monto bruto mensual de $100.000
Otra información
Gestión de Documentos y Archivos
Manejo de herramientas Word, Excel, Gmail
Manejo Sistema Informáticos de Gestión Documental
Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica de Educación Media Técnico Profesional es el 19/10/2026.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 16/09/2026 a las 00:00 hrs, hasta 28/09/2026 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 29/09/2026 a las 00:00 hrs, hasta 12/10/2026 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 13/10/2026 a las 00:00 hrs, hasta 19/10/2026 a las 23:59 hrs
