Objetivo
Apoyar al Subdepartamento de Unidades de Apoyo en las actividades de registro, organización, control y seguimiento de documentación asociada a facturas y procesos administrativo-financieros relacionados con programas ministeriales, contribuyendo a mantener información actualizada, ordenada y trazable.
El/la estudiante colaborará en la sistematización de información, seguimiento de estados de pago y organización documental, facilitando la gestión oportuna de los antecedentes requeridos por la unidad.
Funciones a desarrollar
A. Registro y control de facturas
Recepcionar y registrar antecedentes asociados a facturas de programas ministeriales; ingresar y mantener actualizada la información en planillas o sistemas institucionales (proveedor, número, fecha, monto, programa, estado y observaciones).
B. Seguimiento de estados de pago
Dar seguimiento a las facturas ingresadas, identificar las pendientes u observadas e informar oportunamente a la supervisión sobre situaciones que requieran gestión.
C. Organización y gestión documental
Ordenar y mantener actualizados los respaldos digitales, apoyar la clasificación de documentación en las plataformas institucionales y verificar la
trazabilidad de los antecedentes.
D. Elaboración y actualización de información
Mantener planillas de seguimiento y control, y apoyar la elaboración de reportes e indicadores simples sobre facturación y estados de pago.
E. Apoyo a la gestión del proceso
Apoyar la coordinación de antecedentes pendientes con las unidades correspondientes y proponer mejoras simples para el registro y trazabilidad de la información.
Competencias técnicas/habilidadades
Competencias Transversales
-Trabajo en Equipo
-Orientación al Usuario
-Orientación a la Eficiencia
Competencias Específicas:
-Capacidad de Seguir Instrucciones
-Capacidad de resolver problemas
Tipo convocatoria
Práctica de Educación Superior Técnico Profesional
Descripción de la Compensación
El monto de la compensación económica incluye los gastos de locomoción y contempla la realización de las 44 horas semanales solicitadas en el perfil. $4.500 diarios (aproximadamente 85.500 pesos mensuales)
Otra información
Estudiantes de:
Técnico en Contabilidad (perfil preferente)
Técnico en Administración
Técnico en Administración con orientación en Finanzas
Enseñanza Media Técnico-Profesional, especialidad Contabilidad o Administración
Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica de Educación Superior Técnico Profesional es el 26/10/2026.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 10/09/2026 a las 00:00 hrs, hasta 02/10/2026 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 03/10/2026 a las 00:00 hrs, hasta 05/10/2026 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 06/10/2026 a las 00:00 hrs, hasta 27/10/2026 a las 23:59 hrs
