Objetivo
Apoyar el ordenamiento, digitalización y actualización de la documentación procesal pendiente de la unidad, estandarizando los flujos de trabajo mediante herramientas digitales institucionales para optimizar el expediente físico y digital.
Funciones a desarrollar
1. Diseño de Flujogramas: Diseñar y diagramar un flujograma del procedimiento operativo para la incorporación, ordenamiento y control de
piezas procesales tanto al expediente físico como al expediente digital.
2. Agregar, foliar y actualizar de manera metódica las piezas procesales pendientes en los expedientes físicos y digitales de cobranza.
3. Uso de Herramientas Digitales Institucionales: Registrar información en las plataformas de gestión documental y cobranza institucionales.
4. Análisis e Identificación de Inconsistencias: Revisar la integridad de la documentación contenida en los expedientes de cobro para detectar faltantes o inconsistencias y reportar al tutor.
5.Propuesta de Mejora: Participar en la optimización de los procesos administrativos y la sistematización del flujo documental para prevenir rezagos en la carga de documentos.
Competencias técnicas/habilidadades
Conocimiento de herramientas G-Suite y Office para elaboración de informes y diagramación de flujos.
Habilidades socio-emocionales requeridas:
- - Adaptabilidad al cambio.
- - Orientación a los resultados.
- - Comunicación efectiva.
- - Trabajo colaborativo.
Tipo convocatoria
Práctica de Educación Superior Técnico Profesional
Descripción de la Compensación
La realización de la práctica no contempla pago de remuneración. Sin embargo, la persona seleccionada, tendrá derecho a retribución por los siguientes conceptos: 1. Reembolso por gastos de locomoción 2. Asignación por gastos de alimentación correspondiente a 0.1 UF diaria (Previa verificación de disponibilidad presupuestaria). *El monto publicado ha sido determinado en función de la asistencia de cada alumno/a durante los días hábiles, de lunes a viernes, cumpliendo jornada de 44 horas semanales, en caso de ser menor la cantidad de días y horas pactadas se ajustará proporcionalmente. Fecha de pago según tramitación interna del servicio. El costo de traslado que deba realizar el/la postulante para presentarse a las etapas del proceso de selección, será asumido por el/la candidato/a.
Otra información
La convocatoria está dirigida a estudiantes de las carreras
de Ingeniería en Información y Control de Gestión, Administración Pública,
Ingeniería en Administración, Técnico en Bibliotecas en Gestión Documental,
Técnico en Control de Gestión, Técnico en Administración de Empresas o afines a
la gestión documental y optimización de procesos, cuya práctica profesional
contemple una duración mínima de 2 meses.
Para iniciar la práctica se debe presentar el certificado de
seguro escolar obligatorio contra accidentes vigente y certificado de su casa de
estudio, que dé cuenta de la solicitud de práctica y las horas de duración
requeridas para esta.
La práctica se realiza en modalidad presencial.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les
produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de
selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para
adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de
condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica de Educación Superior Técnico Profesional es el 01/09/2026.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 30/07/2026 a las 00:00 hrs, hasta 05/08/2026 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 06/08/2026 a las 00:00 hrs, hasta 01/09/2026 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 02/09/2026 a las 00:00 hrs, hasta 04/09/2026 a las 23:59 hrs
