Objetivo
Contribuir a la gestión documental de la Secretaría Ministerial mediante la organización, digitalización y resguardo eficiente de archivos, aplicando conocimientos técnicos en administración documental y cumplimiento normativo, asegurando un trabajo ordenado, preciso y oportuno.
Funciones a desarrollar
- Organizar, clasificar y ordenar la totalidad de la documentación física de la Secretaría Regional Ministerial, conforme a criterios técnicos de gestión documental.
- Registrar y actualizar la información documental en la planilla Excel proporcionada para este proceso, de acuerdo con la normativa vigente del Archivo Nacional.
- Digitalizar la documentación física, asegurando la calidad, integridad y correcta identificación de los archivos electrónicos.
- Sistematizar y mantener el archivo documental de manera ordenada, facilitando su consulta, acceso y resguardo.
- Aplicar y cumplir las políticas, procedimientos y normas vigentes sobre seguridad de la información y confidencialidad en el manejo de la documentación.
Competencias técnicas/habilidadades
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Manejo
de herramientas ofimática.
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Gestión
documental
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Digitalización
y sistematización
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Cumplimiento
normativo y seguridad
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Orden,
atención al detalle y precisión
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Rapidez
y eficiencia
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Comunicación
clara y registro.
Tipo convocatoria
Práctica de Educación Superior Técnico Profesional
Descripción de la Compensación
Descripción de la compensación: Quedan exentas de compensación, todas aquellas prácticas que sean ejecutadas a través de trabajo remoto. En el caso de que se deban ejecutar las actividades de manera presencial, la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño, efectuará una compensación asociada a los pasajes de locomoción colectiva de ida y regreso, por cada vez que la persona seleccionada deba asistir.
Otra información
Estudiantes de Técnico en Administración, Técnico en Bibliotecas, Archivos y Gestión
Documental, secretaria ejecutiva o Administrativa, Otras carreras a fines.
Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica de Educación Superior Técnico Profesional es el 20/08/2026.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 30/07/2026 a las 00:00 hrs, hasta 12/08/2026 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 13/08/2026 a las 00:00 hrs, hasta 14/08/2026 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 15/08/2026 a las 00:00 hrs, hasta 18/08/2026 a las 23:59 hrs
