Objetivo
Brindar soporte técnico y administrativo en la gestión documental, atención de usuarios internos y organización de la agenda de la jefatura, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes en la administración pública.
Funciones a desarrollar
- Manejo de Agenda diaria:
- Coordinar fecha de reuniones y actividades de jefatura.
- Confirmar asistencia a actividades
- Mantener actualizada agenda física de la jefatura
- Realizar seguimiento de actividades.
- Oficina de Partes:
- Recepción de documentación interna y externa del Servicio
- Registrar y clasificar documentos en sistemas físicos y digitales
- Asingar números a los documentos que se tramitan por conducto regular.
- Registro y Despacho de documentos
- Custodiar información confidencial
- Organizaciones materiales de escritorio
Competencias técnicas/habilidadades
- - Manejo de Office a intermedio
- - Gestión documental y técnicas de archivo
- - Redacción Administrativa de documentos y
manejo de correspondencia.
Habilidades;
ü comunicación efectiva,
ü Empatía
ü trabajo en equipo,
ü confidencialidad
ü Organización y orden
ü Administración del tiempo
ü Orientación de Servicio
Tipo convocatoria
Práctica de Educación Superior Técnico Profesional
Descripción de la Compensación
Práctica con reembolso de movilización entre su casa y lugar de trabajo, o aquellas que se deriven del cumplimiento de las labores que se le encomienden durante su práctica. Para hacer el cobro de ello, se debe presentar reporte de boletos u otros comprobantes. *monto referencia a 20 días hábiles.
Otra información
- Ser estudiantes idealmente carreras o estudios asociados a: Secretariado.
- Ser estudiante regular de un establecimiento reconocido por el Ministerio de Educación.
- Contar con seguro escolar durante el periodo de práctica y con la carta de autorización del establecimiento educacional.
* Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica de Educación Superior Técnico Profesional es el 01/07/2026.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 08/06/2026 a las 00:00 hrs, hasta 17/06/2026 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 18/06/2026 a las 00:00 hrs, hasta 27/06/2026 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 28/06/2026 a las 00:00 hrs, hasta 05/07/2026 a las 23:59 hrs
