Objetivo
Apoyar el funcionamiento administrativo de la División de Administración y Finanzas mediante la colaboración en procesos contables, de gestión de personas, de abastecimiento, de finanzas, entre otros, contribuyendo al orden, actualización y mejora continua de los registros, procedimientos y documentación de la División.
Funciones a desarrollar
Apoyo en el Departamento de Finanzas:
• Revisión y ordenamiento de respaldos contables.
• Apoyo en la conciliación de registros financieros.
• Carga y actualización de información en sistemas internos.
Apoyo en Gestión de Personas:
• Apoyo en la organización de documentos de personal.
• Apoyo en procesos administrativos vinculados a licencias, contratos y asistencia.
• Elaboración de reportes básicos de dotación y movimientos de personal.
Apoyo en materias transversales a la División:
• Levantamiento de procesos administrativos de la división.
• Apoyo en la documentación y estandarización de procedimientos.
• Elaboración de diagramas de flujo y matrices de roles asociados a procesos.
• Revisión y propuesta de mejoras en formularios o registros utilizados por la DAF.
Apoyo General Administrativo:
• Organización de archivos digitales.
• Apoyo en la preparación de oficios, memorándums y otros documentos internos.
• Apoyo logístico en tareas administrativas de la División
Competencias técnicas/habilidadades
·
Conocimientos básicos en contabilidad,
administración o gestión pública.
·
Manejo intermedio de herramientas Microsoft
Office (Word, Excel, PowerPoint).
·
Capacidad de análisis y síntesis de información.
·
Redacción clara y formal de documentos.
·
Orden, responsabilidad y disposición para el
trabajo en equipo.
Tipo convocatoria
Práctica de Educación Superior Profesional
Descripción de la Compensación
Compensación mensual por locomoción y traslado
Otra información
Carreras preferentes:
- Administración Pública, Ingeniería Comercial, Contabilidad y Auditoría o a fin al área de la administración y finanzas.
Práctica Profesional presencial.
Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica de Educación Superior Profesional es el 20/10/2025.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 06/10/2025 a las 00:00 hrs, hasta 13/10/2025 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 14/10/2025 a las 00:00 hrs, hasta 16/10/2025 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 17/10/2025 a las 00:00 hrs, hasta 20/10/2025 a las 23:59 hrs
