Objetivo
Asistir y coordinar las funciones administrativas de la jefatura, colaborando en forma oportuna y eficiente con los procesos de la unidad organizativa.
Funciones a desarrollar
Apoyar en la atención de público interno y/o externo de modo presencial, telefónico y/o virtual, gestionando los recursos necesarios para dar respuesta oportuna a sus requerimientos. Colaborar en la recepción, confección, registro de documentación y asegurar la adecuada distribución de correspondencia administrativa, de forma interna y externa. Organizar la documentación, utilizando sistema de archivos convencionales y/o digitales existentes. Administrar y regular el uso eficiente de materiales de escritorio, manteniendo la adecuada disponibilidad de stock, según necesidades de la unidad organizativa. Apoyar logísticamente a la jefatura en la organización de reuniones, mantención de la agenda, confección de informes, presentaciones u otros fines.
Contribuir al desarrollo óptimo sobre el cumplimento de las metas y objetivos de la unidad. Participar activamente en el desarrollo del equipo de trabajo y mejoras para la unidad. Apoyar a su supervisor/a o jefatura a cargo en materias propias de su competencia. Otras funciones inherentes a la oficina y las
demás que determine la jefatura directa.
Competencias técnicas/habilidadades
- Office nivel intermedio
- Iniciativa
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
- Excel nivel intermedio.
Tipo convocatoria
Práctica de Educación Superior Técnico Profesional
Descripción de la Compensación
La Dirección de Previsión de Carabineros de Chile le otorga al/la alumno/a en práctica una bonificación por concepto de aporte movilización y colación, según el nivel educacional, en esta ocasión la compensación será de $60.000.- por ser Práctica Técnica de nivel Medio o de $80.000.- por ser Práctica Técnico nivel Superior.
Otra información
La convocatoria está dirigida a estudiantes Técnico de nivel Medio o Superior en Secretariado o Asistente Administrativo.
Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica de Educación Superior Técnico Profesional es el 21/02/2025.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 28/01/2025 a las 00:00 hrs, hasta 02/02/2025 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 03/02/2025 a las 00:00 hrs, hasta 19/02/2025 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 20/02/2025 a las 00:00 hrs, hasta 21/02/2025 a las 23:59 hrs
