Objetivo
Brindar apoyo a las diversas funciones y actividades propias al Departamento de Gestión Documental y atención ciudadana, focalizado principalmente en el proceso de soporte institucional de Oficina de Partes y otros procesos transversales.
Funciones a desarrollar
o Apoyar en el proceso de Oficina de partes, el cual comprende la gestión de documentos oficiales, relacionados con los diversos procesos y procedimientos administrativos institucionales.
o Apoyar a los usuarios/as internos en la gestión de documentos a través del gestor documental, en el marco de la implementación de la Ley de Transformación Digital.
o Apoyo en la gestión de documentos tramitados por Contraloría, a través de la plataforma “Ventanilla única”.
o Gestionar los flujos de documentación entrante y saliente, en Gestor documental institucional (plataforma integrada a DocDigital), procurando mantener la trazabilidad, seguimiento y seguridad de la información, para el adecuado cumplimiento de las directrices y normativa asociada a la Transformación Digital.
o Apoyo en la organización y en la clasificación de la documentación, para su correcta conservación, utilización y acceso.
o Apoyo en tareas administrativas (envío/retiro de documentación etc.).
o Apoyo en atención al público y a usuarios/as internos.
o Apoyo transversal a los procesos DAF y en lo que encomiende la jefatura.
o Proponer y aplicar mejoras al proceso.
Competencias técnicas/habilidadades
Prolijidad y
rigurosidad.
Proactividad,
autonomía y sentido de la anticipación.
Colaboración y
trabajo en equipo.
Comunicación
efectiva.
Manejo de
herramientas Office y Sistemas de Gestión de Información.
Conocimiento de
la normativa y procedimientos de la administración pública (transparencia,
probidad, atención ciudadana, entre otros)
Capacidad de
adaptación y trabajo bajo presión.
Capacidad de
análisis, síntesis y empatía.
Orientación al
usuario.
Descripción de la Compensación
Esta práctica no considera retribución económica, sin perjuicio de ello se pagará una asignación de movilización por cada día asistido de forma presencial a las dependencias de la institución.
Otra información
El alumno deberá presentar certificado de su casa de estudio, que dé cuenta de la solicitud de práctica, del tiempo y mecanismos de evaluación requeridos por dicha casa de estudio para la validez de la práctica, de ser seleccionado/a se le solicitará copia del seguro estudiantil.
Esta práctica requerirá de 44 horas de trabajo semanales, en horario flexible y distribuidas de lunes a viernes entre las 07:30 y 18:30 horas, de acuerdo con las horas que requiera el practicante en virtud de su plan de estudios y las necesidades de la Institución. La práctica terminará cuando la o el practicante cumpla con sus horas de trabajo totales.
Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica Profesional es el 15/07/2024.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 06/06/2024 a las 00:00 hrs, hasta 16/06/2024 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 17/06/2024 a las 00:00 hrs, hasta 11/07/2024 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 12/07/2024 a las 00:00 hrs, hasta 15/07/2024 a las 23:59 hrs
