Detalle convocatoria


Práctica Técnica o Profesional para Departamento de Gestión Institucional

Ministerio / Institución.

Ministerio de Defensa Nacional / Subsecretaría para las Fuerzas Armadas /

Estado de convocatoria

Finalizado

Comuna / Región

Santiago / Región Metropolitana de Santiago

Cierre de postulación

01/02/2024 a las 23:59 hrs

Código

OP-15806

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Objetivo

Apoyar administrativamente a la gestión interna del Departamento de Gestión Institucional, mediante el análisis de documentación, marco reglamentario y otras actividades de soporte para el proceso de creación de actos administrativos, referentes a la Carrera Funcionaria del Personal activo y de Reserva de las FFAA.

Funciones a desarrollar

- Analizar documentación y normativa legal vigente para la creación de actos administrativos. - Registro de depuración de bases de datos. - Controlar, registrar y archivar documentación y antecedentes varios. - Operar sistemas de informáticos como SIAPER Y ceropapel. - Manejar planillas en Excel, archivos Word y PowerPoint. - Manejar cronogramas de actividades. - Apoyar en el análisis y control de los procesos de gestión del Departamento, observando las desviaciones y proponer las mejoras correspondientes. - Asesorar y apoyar en todas las instancias que le compete en materias propias del cargo y ejecutar las demás tareas que sean solicitadas dentro del ámbito de su competencia.

Competencias técnicas/habilidadades

-        Proactividad: Se anticipa a posibles dificultades buscando soluciones coordinadas y eficientes.

-        Planificación y Organización: Establecer plan de trabajo para cumplir con las tareas encomendadas.

-        Responsabilidad: Obligación de responder dentro de los plazos y niveles de calidad exigidos, con las tareas asignadas.

Tipo convocatoria

Práctica Técnica o Profesional

Compensación

$112.000

Descripción de la Compensación

Por concepto de locomoción y alimentación.

Cantidad de Vacantes

4

Otra información


Perfil profesional requerido:

Practicante de la carrera: Carreras de nivel superior y/o profesionales del área de la administración y ciencias sociales. Excluyente.


   I.       CRITERIOS DE SELECCIÓN:

 

La Evaluación se llevará a cabo en dos etapas sucesivas:

-        Admisibilidad: Verificación de los requisitos establecidos en las presentes bases del proceso (con respecto a documentos requeridos para postular)

 

-        Etapa de Evaluación Global del Postulante: La evaluación se realizará en base a la aplicación de una entrevista individual que deberá tener una duración máxima de 10 minutos, dicha entrevista será efectuada por el comité de Selección. El objetivo de esta evaluación será identificar las habilidades, competencias y conocimientos del perfil de cargo y de la institución. Se podrán hacer vía presencial o telemática, según lo determine el comité de Selección.

 

-        Para evaluar este factor, cada uno de los integrantes del comité de selección calificaran a cada uno de los postulantes con una nota de 1 a 7, considerando el siguiente criterio:

 

Criterio

Puntuación

Promedio de notas de 6.1 a 7.0.

40

Promedio de notas de 5.1 a 6.0.

20

Promedio de notas inferior a 5.0

10

 

Puntaje mínimo de aprobación es de: 20 puntos.

 

El Comité de Selección estará compuesto por:

 

-        Jefe (a) de la División requirente. 

-        Representante del Departamento de Gestión de Recursos Humanos, designado por el jefe (a) de la División Administrativa.

-        Integrante del Área de Nombramientos del Departamento de Gestión de Recursos Humanos, de la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas, quien actuará como secretario del mismo, sin derecho a voto.

 

 

II.       DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR:

 

-        Certificado de alumno regular para práctica técnica y/o profesional o para fines generales emitido por la Universidad o Instituto según corresponda. Excluyente.

-        CV formato libre (Propio)

III.       CALENDARIZACIÓN DEL PROCESO:

 

FASES

FECHAS

1.- Postulación

Difusión y Postulación en portal de prácticas Chile.

A contar del día hábil siguiente a la total tramitación del presente acto administrativo y hasta el quinto día hábil, a las 18:00 hrs

2.- Selección

Evaluación y Selección del Postulante

Siete días hábiles contados desde el cierre del proceso de postulación.

3.- Finalización

Finalización del Proceso de Selección

cinco días hábiles contados desde la finalización de la etapa anterior.

 

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 18:00 horas, y hasta el quinto día hábil establecido en la “fase 1, Difusión y Postulación en Portal de Prácticas para Chile”.

IV.       CONDICIONES GENERALES

-        En caso de presentarse un error o falencia en las etapas de evaluación, la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas tendrá un plazo de 2 días hábiles, desde su detección a fin de informar a los/as postulantes de la situación, proporcionando todos los antecedentes que den cuenta de éste (curricular, asignación de puntaje, entre otros) para rectificar el hecho. Lo anterior, se informará mediante correo electrónico y/o telefónicamente.

 

-        Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Prácticas Chile www.practicasparachile.cl, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú Ml CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en la sección “Documentos Requeridos, para postular”.

-        Las postulaciones deberán contener la totalidad de los documentos indicados en la presente Resolución Exenta. La no presentación de todos los antecedentes de postulación requeridos en tiempo y forma implicará la inmediata eliminación del proceso de postulación.

-        No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, ni por otra vía que la indicada en la presente Resolución Exenta.

-        Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad y que le ocasione algún tipo de impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para efectos de adaptarlos y así garantizar la no discriminación.

-        Se requiere disponibilidad inmediata, una vez concluido el proceso.

-        Todas las consultas referentes al proceso de selección de postulación sólo podrán ser canalizadas a través del correo electrónico procesoseleccion@defensa.cl, desde el plazo que media entre el inicio de la convocatoria y hasta el final del proceso. Las consultas deben ser realizadas por este medio, y no se responderán preguntas de modo telefónico, ni presencial y, en ningún caso, a terceras personas ajenas al proceso.

-        La Subsecretaría para las Fuerzas Armadas, se reservará el derecho de declarar desierto el proceso de selección, sí en cualquiera de sus etapas se estimase que ninguno de los/as postulantes reúnen las condiciones suficientes para ocupar la vacante, arriesgando la provisión efectiva del cargo.

 




                                                                                                

Jornada semanal

La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.

Fecha máxima de inicio

La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica Técnica o Profesional es el 16/02/2024.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.

Etapas del proceso

Postulación
desde 26/01/2024 a las 00:00 hrs, hasta 01/02/2024 a las 23:59 hrs

Evaluación antecedentes
desde 02/02/2024 a las 00:00 hrs, hasta 09/02/2024 a las 23:59 hrs

Finalización del proceso
desde 10/02/2024 a las 00:00 hrs, hasta 15/02/2024 a las 23:59 hrs

Si tienes dudas sobre la convocatoria o el proceso, contáctanos a procesoseleccion@defensa.cl