Objetivo
La (el) alumna (o) en práctica apoyará administrativamente en tramitación de los servicios públicos para el cumplimiento de la Ley de Transparencia N° 20.285. Trabajará en equipo resolviendo parte de los trámites que debe realizar el Comité para la Transparencia; generará estadística, base de datos y apoyo administrativo.
Funciones a desarrollar
El Comité de Transparencia de la SEREMI de Salud de la Región de Valparaíso funciona bajo dependencia de Gabinete, siendo una abogada la encargada de realizar las gestiones de coordinación con los diversos funcionarios para colectar y procesar la información solicitada por los usuarios.
El alumno en práctica debe apoyar esa función, generando archivos Excel en el que se ingresen los datos de las solicitudes respondidas para generar estadística.
Realizar las gestiones que se le indiquen dentro del proceso de respuesta de solicitudes de acceso a la información pública.
Recepcionará las llamadas telefónicas, responderá y enviará correos por Outlook,
Generará oficios ordinarios a través de la plataforma CEROPAPEL de MINSAL,
Extraerá información de diversas plataformas, realizará gestión documental en materia administrativa y
Operará como asistente directa (o) de la abogada del Comité de Transparencia.
Competencias técnicas/habilidadades
Técnico en Nivel Superior Administracion Pública o Carrera Afín.
Excel
Habilidad en el manejo de plataformas y sistemas informáticos
Outlook
Tipo convocatoria
Práctica Técnica o Profesional
Descripción de la Compensación
Otra información
Se requiere que el alumno genere un sistema simple de
gestión de la información administrativa del Comité de Transparencia, creando
bases de datos que permitan clasificar y filtrar la información de manera
rápida orientado al trabajo de la oficina y la estadística; por ello es
necesario el conocimiento de Excel. Es esperable que desarrolle sus habilidades
blandas, ya que deberá interactuar con diversos funcionarios de diversas áreas.
Debe generar un apoyo tal, que produzca una descongestión en la carga del
servicio en transparencia pasiva.
Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica Técnica o Profesional es el 28/07/2023.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 18/07/2023 a las 00:00 hrs, hasta 24/07/2023 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 25/07/2023 a las 00:00 hrs, hasta 26/07/2023 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 27/07/2023 a las 00:00 hrs, hasta 28/07/2023 a las 23:59 hrs
