Objetivo
Apoyar administrativamente en la sección Informática.
Resultados esperados: Se espera que la o el estudiante tenga la capacitad de apoyar en todas labores administrativas que requiera la sección que permita un eficiente tratamiento de usuarios, documentación, recursos humanos, materiales y procesos propios de su competencia.
Funciones a desarrollar
1. Se requiere apoyo administrativo a los integrantes de la Sección de Informática, considera:
• Recepción y despacho de documentos.
• Atención telefónica y presencial a usuarios.
• Llevar registros de temas relativos a su área.
• Llevar agenda y correos de la jefatura.
• Labores de archivo físico y digital.
• Digitación de documentos.
• Efectuar seguimiento de documentos.
• Efectuar pedido de materiales.
• Realizar procesos administrativos relativos a la gestión de personas.
• Realizar procesos de compra.
• Realizar procesos de Pagos.
• Inventario de equipamiento computacional y otros.
• Gestionar plan de compras, caja chica, boletas de garantía, etc.
• Proteger los activos de información de la Sección y la institución que se encuentren a su cargo.
• Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
2. Se requiere apoyo administrativo para apoyar labores de la Unidad de Proyecto, Innovación y Plataformas Gubernamentales.
Competencias técnicas/habilidadades
Manejo Office
Correo electrónico
Capacidad de gestión
Atención a usuarios
Proactividad
Capacidad de trabajo en equipo
Capacidad de aprendizaje
Descripción de la Compensación
se compensará movilización para práctica presencial
Otra información
Carreras preferentes:
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Secretariado
administrativo
Secretariado ejecutivo
Asistente
informática
Técnico administrativo
Asistente
ejecutivo
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Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica Técnica es el 29/05/2023.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 03/05/2023 a las 00:00 hrs, hasta 09/05/2023 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 10/05/2023 a las 00:00 hrs, hasta 15/05/2023 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 16/05/2023 a las 00:00 hrs, hasta 17/05/2023 a las 23:59 hrs
