Objetivo
Brindar apoyo técnico y administrativo a la gestión de la Biblioteca del Ministerio de Ciencias y de la oficina de Partes Ministerial, en los procesos de catalogación; clasificación; procesamiento y preparación física de la colección bibliográfica; atención de usuarios/ciudadanos y en la gestión documental institucional.
Funciones a desarrollar
1. Gestión de colección bibliográfica:
1.1. Efectuar procesos técnicos de catalogación y clasificación según estándares internacionales de Normas RCA2 y Sistema de clasificación Dewey.
1.2. Registro de material en software Aleph para bibliotecas públicas pertenecientes a la red de bibliotecas de Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas, SNBP.
1.3. Preparación física de material bibliográfico e inventario de colección.
1.4. Revisar el estado de la colección en estanterías, ordenamiento de colección, devolución de material a estanterías y detección de errores de posicionamiento del fondo.
1.5. Colaborar en el control de existencia de la colección.
2. Atención de Usuarios:
2.1. Atender y Orientar a los usuarios en el proceso de solicitud y prestamos de material, el uso del catálogo y respecto del material de la colección en un contexto de baja complejidad.
2.2. Derivar a los usuarios con el Bibliotecario encargado cuando sea necesario.
2.3. Apoyo en la recuperación y búsqueda de información en oficina de partes.
2.4. Asistencia a usuarios en el uso de base de datos y/o gestor documental.
3. Gestión Documental:
3.1. Colaborar en la recepción, ingreso, ordenamiento y distribución de documentación oficial institucional según procedimientos establecidos.
3.2. Gestionar los flujos de documentación en las plataformas informáticas (Gestor documental) establecidos para ello, registrando documentación y correspondencia recibida y despachada por la institución en base de datos y/o gestor documental.
3.3. Apoyo en la mantención del archivo institucional, en la clasificación de la documentación, su ordenamiento y almacenamiento y velar por su correcta conservación y utilización.
3.4. Búsqueda y recuperación de información y documentos en archivo institucional.
Competencias técnicas/habilidadades
- Prolijidad y rigurosidad.
- Proactividad, autonomía y
sentido de la anticipación.
- Colaboración y trabajo en
equipo.
- Comunicación efectiva.
- Manejo de herramientas
Office y Sistemas de Gestión de Información y Gestión de Bibliotecas.
- Cocimiento de reglas
angloamericanas de catalogación RCA 2, sistema de clasificación CDU y formato
MARC 21.
- Conocimiento de la
normativa y procedimientos de la administración pública (transparencia,
probidad, atención ciudadana, entre otros)
- Capacidad de adaptación y
trabajo bajo presión.
- Capacidad de análisis,
síntesis y empatía.
- Orientación al usuario.
FORMACIÓN EDUCACIONAL:
Estudiantes de carreras Técnico-profesional
o profesional, relacionado con el área de la Bibliotecología, gestión
documental y archivo, administración pública, u otro afín.
Descripción de la Compensación
Corresponde al monto mensual máximo, dado que se pagará una asignación de movilización por día asistido a las dependencias institucionales.
Otra información
El/la estudiante deberá presentar certificado
de su casa de estudio, que dé cuenta de la solicitud de práctica, las horas de
duración requeridas para esta y los mecanismos de evaluación requeridos por la
correspondiente casa de estudios para la validez de la práctica. Asimismo,
dicho documento deberá especificar expresamente que se autoriza el desarrollo
de la práctica bajo modalidad presencial. De ser seleccionado se le solicitará
copia del seguro estudiantil.
Esta práctica requerirá de 44 horas de
trabajo semanales, en horario de lunes a viernes entre las 9:00 y 18:00 horas,
pudiendo ajustarse a las horas que requiera el/la estudiante de acuerdo con su
plan de estudios y las necesidades de la Institución de Estudios.
La práctica terminará cuando la o el
estudiante cumpla con 320 horas de trabajo totales o la cantidad que le
solicite la Institución de estudios, en caso de ser más. Asimismo, deberá contar con equipo computacional propio.
Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica Profesional es el 17/04/2023.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 30/03/2023 a las 00:00 hrs, hasta 09/04/2023 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 10/04/2023 a las 00:00 hrs, hasta 14/04/2023 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 17/04/2023 a las 00:00 hrs, hasta 17/04/2023 a las 23:59 hrs
