Objetivo
El Área de Finanzas y Servicios Generales es la responsable de gestionar, administrar y controlar los recursos financieros de la UAF, diseñando e integrando procesos y subprocesos que permitan el correcto uso de los mismos; asegurar la correcta implementación de los procesos financieros de manera de dar la continuidad operacional al Servicio, con clara orientación hacia el logro de los objetivos institucionales; y de velar por la correcta aplicación de las normas e instrucciones gubernamentales, en el uso y control de los recursos financieros.
Para el cumplimiento de lo anterior, el Área se enfoca en:
-Presupuesto, contabilidad y tesorería.
-Compras de bienes y servicios.
-Servicios generales.
-Oficina de Partes y recepción.
Objetivo de la Práctica:
Apoyar en Recepción y Oficina de Partes del Área de Servicios Generales.
Carreras: Asistente administrativo o carrera afín.
Funciones a desarrollar
1- Atención de público presencial.
2- Atención telefónica.
3- Agendamiento de salas de reuniones.
4- Habilitación de salas para reuniones.
5- Gestionar salida y entrada de correspondencia.
6- Monitorear, responder y reenviar correos. entrantes de manera constante.
Competencias técnicas/habilidadades
Manejo de herramientas computacionales nivel medio.
• Manejo de central telefónica.
• Contar con habilidades para atención de público.
• Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos.
• Contar con alto nivel de discreción y capacidad para manejo de información confidencial.
Tipo convocatoria
Práctica Técnica o Profesional
Descripción de la Compensación
La compensación ofrecida, corresponde a un monto aproximadoestimado mensual, como reembolso por gastos de locomociónque realice el/la estudiante desde su hogar, al lugar dondeejecute su práctica técnico profesional. Este monto es variable,dependiendo de la cantidad de horas de prácticas realizadasmensualmente.
Otra información
IMPORTANTE: Los y las postulantes deberán acreditar con certificado o carta de su institución educacional, que se encuentran habilitados para realizar práctica técnica
o profesional y seguro escolar.
Carreras: Asistente administrativo o carrera afín.
Jornada semanal
La cantidad de horas semanales a cumplir por el estudiante será de 44 horas hasta cumplir con lo requerido por la institución de educación del estudiante.
Fecha máxima de inicio
La fecha estimativa máxima para dar inicio a la(s) Práctica Técnica o Profesional es el 15/03/2023.
La fecha real de inicio y de término podrá acordarse con el estudiante de acuerdo a las necesidades del servicio y del estudiante.
Etapas del proceso
Postulación
desde 24/02/2023 a las 00:00 hrs, hasta 06/03/2023 a las 23:59 hrs
Evaluación antecedentes
desde 07/03/2023 a las 00:00 hrs, hasta 08/03/2023 a las 23:59 hrs
Finalización del proceso
desde 09/03/2023 a las 00:00 hrs, hasta 10/03/2023 a las 23:59 hrs
